What do I need before submitting a release?

Use this checklist before contacting the distribution team.

Release checklist

Prepare the final master audio, square cover artwork, artist name, release title, track titles, featured artists, songwriters, producers, label name, release date and any existing ISRC/UPC information.

Rights checklist

Confirm that you have permission for the master recording, composition, beat, samples, artwork and any third-party material used in the release.

Links that help

If the artist already has Spotify, Apple Music, YouTube, SoundCloud or other official profiles, include those links. Correct profile links reduce the chance of a release being mapped to the wrong artist.

Prepare one final package

Use the final audio master and approved square artwork rather than draft assets. Collect the release and track titles, main and featured artists, songwriters, producers, language, explicit-content information and intended release date. Confirm that spelling and capitalization match across every track.

Confirm ownership and permissions

Before submission, check who owns the master and who controls the underlying composition. Keep written permission for licensed beats, samples, artwork and collaborators where it is needed. Having a file or giving credit does not by itself establish a right to distribute it.

Perform a final review

Listen through each audio file, check the cover at thumbnail size and verify artist profile URLs. If the release is being moved from another distributor, preserve the correct existing identifiers and decide on timing before asking for the previous delivery to be removed.

Checklist release

Chuẩn bị master audio cuối cùng, cover vuông, tên nghệ sĩ, tên release, tên track, featured artist, songwriter, producer, label, ngày phát hành và ISRC/UPC hiện có nếu có.

Checklist quyền sử dụng

Xác nhận bạn có quyền với master recording, composition, beat, sample, artwork và mọi nội dung bên thứ ba được sử dụng.

Các link nên gửi

Nếu nghệ sĩ đã có profile Spotify, Apple Music, YouTube, SoundCloud hoặc nền tảng khác, hãy gửi link. Link chính xác giúp giảm nguy cơ release bị map nhầm nghệ sĩ.

Chuẩn bị một bộ tài liệu cuối cùng

Sử dụng bản master đã hoàn thiện và artwork vuông được duyệt, không dùng file nháp. Tập hợp tên release, tên track, nghệ sĩ chính và góp mặt, người sáng tác, producer, ngôn ngữ, nhãn explicit và ngày dự kiến phát hành. Kiểm tra cách viết hoa và chính tả nhất quán giữa các track.

Xác nhận quyền và giấy phép

Trước khi gửi, hãy làm rõ ai nắm quyền đối với bản ghi âm và tác phẩm âm nhạc. Lưu bằng chứng cho phép sử dụng beat, sample, ảnh và phần đóng góp của cộng tác viên khi cần. Sở hữu file hoặc ghi credit không tự động đồng nghĩa với quyền phân phối.

Rà soát trước khi xác nhận

Nghe toàn bộ file âm thanh, kiểm tra artwork ở kích thước thu nhỏ và xác minh đường dẫn hồ sơ nghệ sĩ. Nếu chuyển nhạc từ distributor khác, hãy giữ đúng mã định danh đang có và lên kế hoạch thời gian trước khi yêu cầu gỡ bản phát hành cũ.

Platform requirements and processing can change. When a store has its own policy or review system, the platform's current rules take priority.